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TRIZ創(chuàng)新法之問題表述法

商學院 田昭

   TRIZ由前蘇聯(lián)發(fā)明家和創(chuàng)新創(chuàng)造學家根里奇· 阿奇舒勒提出,中文含義為“發(fā)明問題的解決理論”,TRIZ理論揭示了創(chuàng)造發(fā)明的內(nèi)在規(guī)律和原理,著力于澄清和強調(diào)系統(tǒng)中存在的矛盾,其目標是完全解決矛盾,獲得最終的理想解。它不是采取折中或妥協(xié)的做法,而且它是基于技術(shù)的發(fā)展演化規(guī)律研究整個設(shè)計與開發(fā)過程。實踐證明,運用TRIZ理論,可以大大加快人們創(chuàng)造發(fā)明進程而且能得到高質(zhì)量的創(chuàng)新產(chǎn)品。TRIZ的三個過程包括:1.認識清楚系統(tǒng)當中主要矛盾、主要問題;2.完全解決問題與矛盾;3.獲得理想解。TRIZ工具包括:問題表述法、39×39矛盾矩陣,40個發(fā)明原理,發(fā)明等級及其特征,技術(shù)系統(tǒng)進化法則等。

  一、問題表述法的含義

  問題表述法是通過對問題具有邏輯聯(lián)系的重新表述,實現(xiàn)原問題與變通問題的互換并聚焦問題本質(zhì),在更好地界定問題的基礎(chǔ)上,為更直接高效的解決問題提供系統(tǒng)性步驟和過程。

  二、如何做好問題表述

  1. 繞開

  我們會遇到許多問題,但有些問題經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)是可以繞開的。一旦原始問題出現(xiàn),先問問:“這個問題是由什么原因造成的?”“如果不解決這個問題,會有什么后果?也能達到同樣目的嗎?”

  一家酸奶公司遇到的問題是:水果酸奶的保質(zhì)期很短,但是延長保質(zhì)期是有限度的。酸奶中混合著酸性水果,這些酸性水果和酸奶相互之間發(fā)生反應(yīng),使產(chǎn)品容易變質(zhì)。既然造成問題的原因是水果和酸奶彼此之間發(fā)生反應(yīng),那么公司繞開最初的問題,不去尋找能讓酸奶和水果彼此不發(fā)生反應(yīng)的方法,而是把它們分開放。同時告訴顧客,這樣做是讓人們可以在酸奶中自由地加入自己喜歡的水果。很多問題,連問五個“為什么”就能找到根本原因。繞開問題看上去沒有直接解決該問題,實際上卻是從根本上解決了該問題。

  2. 簡化

  如果問題繞不開,那么在拿到原始問題后,不妨問問:“我真的有問題需要解決嗎?要是沒有呢?”“我能夠解決問題的某一部分,讓自己獲得想要的結(jié)果嗎?”簡化問題,把注意力從解決整體繁雜的問題,集中到更加簡單直接的局部問題,而不影響終方案的有效性。

  研究表明,消費者因為不相信速成的蛋糕粉能做出美味的蛋糕,所以不會使用這些速成材料。廠家可以簡化問題,只要把干燥的雞蛋從配方中去掉,并且告訴消費者需要自己把雞蛋加入蛋糕粉中。由于“加入新鮮的雞蛋”的出現(xiàn),現(xiàn)在這看起來更像是懶惰烘烤”而不是“虛假烘烤”了。

  3.逆向

  對待問題還可以嘗試逆向表述。在審視問題之前,先看看問題的預(yù)設(shè)和前提,勇敢地采取“不必非要這樣”的立場,提出:“為什么要這么解決問題呢?如果我們反過來做會怎樣呢?”逆向表述問題,成就了與紛繁復(fù)雜的雅虎對立的 Google,與越大越好相反的 Mini Cooper,與美味對立的“喜歡它或者憎惡它”的 Marmite 醬。

  淘寶網(wǎng)成立之初,要求所有招聘的員工都必須會倒立,目的之一是希望公司能夠逆向思維并表述問題。“如果不解決這個問題,甚至加劇這個問題的嚴重性,那后果將會怎樣呢?”此后,眾所周知的免費提供交易平臺模式,就是eBay在中國商業(yè)模式的徹底逆向顛覆。

  4.換位

  換位表述問題,就像被強制戴上了不同顏色的“思考帽”,按照不同公司(品牌)、名人和兒童的性格、脾氣、做事風格,重新表述問題,達到更好理解問題的目的。換位表述問題,需要做好以下幾個環(huán)節(jié) :第一,不做自己,忘記自己在哪,家公司工作,以及它的品牌、歷史、流程和規(guī)則 ;第二,進入其他的思維模式,可以是著名公司(品牌)或者名人 ;第三,試著成為那個品牌或者名人的角色,從他們的角度重新審視問題 ;第四,放開限制,以別人的方式進行思考會發(fā)掘出新的解決方法。

  馬士基公司之所以能夠引領(lǐng)整個航運業(yè),主要原因是公司傳承中要求CEO 從不同產(chǎn)業(yè)的知名企業(yè)家,如喬布斯、比爾·蓋茨、“宜家”創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德、扎克伯格、稻盛和夫等的角度去思考自己遇到的問題,從而能多角度、全方位地解析自己遇到的問題,并從全球發(fā)展趨勢出發(fā),做出戰(zhàn)略選擇。

  5.放大

  如果還是解決不了一個問題,那么就把它放大。假設(shè)你碰到一個難題,先把它以問題的形式表述出來,然后一步步后退,問一個比原始問題更大、更寬泛的問題。比如,“在這個問題背后更大的問題是什么?”或者“我們要達到的更好的效果是什么?”之所以這樣做,是因為被限定在狹隘、嚴格的范圍內(nèi),問題往往會嚴重阻礙提出解決方案的視野,從而達不到所需要的效果。

  面對競爭對手提高存款利率 0.25個百分點,吸引了大量客戶,英格蘭銀行把問題從“怎樣把被競爭對手搶走的客戶以最快的速度重新?lián)尰貋?”放大到“怎樣提高占領(lǐng)市場的速度?”,一直到“怎樣更有效地吸引并留住客戶?”。隨著問題表述方式的改變,英格蘭銀行后來采用的“儲戶抽獎”活動吸引并留住了大量客戶。通過定義一個更加寬泛的問題,你將獲得更多的自由,從而想出更多的辦法。

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