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計劃實效差的原因分析

商學院 杜曼

  最近,由于大學一年級的同學學習了計劃這個章節(jié)的內(nèi)容,為了讓同學們對自己的四年大學生涯有個體系化的安排,個人布置了一個撰寫計劃的作業(yè),結果在批閱時發(fā)現(xiàn)了存在的問題,可執(zhí)行性差。同樣的在實際工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在計劃執(zhí)行中的效果比較差,沒能取得應有的結果,這個問題困擾著不少人,為此我將從不同方面做原因的梳理分析。

  首先,制定了過高的目標。在制定計劃的時候,由于好高騖遠,總以為自己很容易就能實現(xiàn)計劃目標,而且也以為目標越高越好,所以不切實際的制定了一個無法抵達的目標,這樣即使計劃制定的再完美,就是怎么努力也不能實現(xiàn)預定的目標。怎么解決這個問題?在制定目標的時候就要注意目標的高度,既要有挑戰(zhàn)性又要有可實現(xiàn)性,這樣才能激起奮斗的勇氣和行動的推動力,認真努力的按計劃實施才有實現(xiàn)目標的機會和希望。所以,制定計劃要實現(xiàn)的目標一定要適當,要制定那種“跳一跳能夠著”的目標,切記不能制定超越能力的高目標。

  其次,計劃安排要遵循客觀規(guī)律。在計劃安排上,一定要注意可行性?尚行缘膶崿F(xiàn),要求制定計劃的時候,客觀的衡量自己的能力、時間的利用和基礎條件,由于現(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)各種意外事件的干擾,再加之計劃的執(zhí)行者不是鋼鐵俠,總要有一定的休息、恢復精力和休閑等時間,因此要在時間安排上留有一定的余地,留有機動調(diào)整的機會,增強計劃執(zhí)行的靈活性。

  再次,計劃的內(nèi)容要完整。制定可行性的計劃,就必須包含完整的內(nèi)容,計劃的內(nèi)容概括起來就是“5W1H”,缺一不可。具體而言,那就是:

  what---做什么?目標與內(nèi)容。這個部分就是要明確制定計劃的目標及其內(nèi)容,并且可以通過這個部分的辨析能夠清楚該計劃是為實現(xiàn)什么樣的目的服務,也可明了目的和目標的關聯(lián),使目標的實現(xiàn)最終能夠實現(xiàn)目的。

  Why---為什么做?在計劃中要說明制定計劃的原因,通過對原因的梳理可以加強人們對計劃的認識,產(chǎn)生堅定的信念進而引發(fā)必要的行為。

  Who---誰去做?在計劃中要做出人員的安排,計劃的實施和執(zhí)行需要組織工作,對計劃的執(zhí)行人員進行合理的統(tǒng)籌,明確職責和權利。

  Where---何地做?在計劃中安排行動地點,涉及人員空間上的安排,把人們的行動整合起來,解決行動之間可能存在的沖突問題。

  When---何時做?對計劃執(zhí)行在時間上的統(tǒng)籌安排,包括各項行動的起止時間,通過時間安排,就可以獲得計劃完成進度的標準以便進行檢查監(jiān)督。

  How---怎樣做?是對計劃實施方式、手段的描述,也就是對成員具體工作需要的行動和怎么行動的協(xié)同安排。

  通過對計劃內(nèi)容的時間空間人員及其活動的統(tǒng)籌安排,就形成了一個可行性的計劃方案,這個方案就成為參與這個計劃的人們的行動指南。

  最后,在計劃工作中,還要在計劃的實施過程中進行控制,以保證計劃能得到有效的實施,通過對計劃的控制工作,既可以檢驗計劃的客觀性,也可以對人們的工作進行評價,如果人們的活動偏離了計劃就要適時的進行調(diào)整,讓計劃順利的執(zhí)行。

  綜上所述,通過合理的制定計劃就可以讓計劃工作的可執(zhí)行性加強,使人們的行動有據(jù)可依,這樣就可以按部就班的逐步實施計劃,目標的實現(xiàn)就指日可待,計劃實效差的問題就得以解決。

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