最近，由于大學(xué)一年級的同學(xué)學(xué)習(xí)了計劃這個章節(jié)的內(nèi)容，為了讓同學(xué)們對自己的四年大學(xué)生涯有個體系化的安排，個人布置了一個撰寫計劃的作業(yè)，結(jié)果在批閱時發(fā)現(xiàn)了存在的問題，可執(zhí)行性差。同樣的在實際工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在計劃執(zhí)行中的效果比較差，沒能取得應(yīng)有的結(jié)果，這個問題困擾著不少人，為此我將從不同方面做原因的梳理分析。
首先，制定了過高的目標。在制定計劃的時候，由于好高騖遠，總以為自己很容易就能實現(xiàn)計劃目標，而且也以為目標越高越好，所以不切實際的制定了一個無法抵達的目標，這樣即使計劃制定的再完美，就是怎么努力也不能實現(xiàn)預(yù)定的目標。怎么解決這個問題?在制定目標的時候就要注意目標的高度，既要有挑戰(zhàn)性又要有可實現(xiàn)性，這樣才能激起奮斗的勇氣和行動的推動力，認真努力的按計劃實施才有實現(xiàn)目標的機會和希望。所以，制定計劃要實現(xiàn)的目標一定要適當(dāng)，要制定那種“跳一跳能夠著”的目標，切記不能制定超越能力的高目標。
其次，計劃安排要遵循客觀規(guī)律。在計劃安排上，一定要注意可行性。可行性的實現(xiàn)，要求制定計劃的時候，客觀的衡量自己的能力、時間的利用和基礎(chǔ)條件，由于現(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)各種意外事件的干擾，再加之計劃的執(zhí)行者不是鋼鐵俠，總要有一定的休息、恢復(fù)精力和休閑等時間，因此要在時間安排上留有一定的余地，留有機動調(diào)整的機會，增強計劃執(zhí)行的靈活性。
再次，計劃的內(nèi)容要完整。制定可行性的計劃，就必須包含完整的內(nèi)容，計劃的內(nèi)容概括起來就是“5W1H”，缺一不可。具體而言，那就是：
what---做什么?目標與內(nèi)容。這個部分就是要明確制定計劃的目標及其內(nèi)容，并且可以通過這個部分的辨析能夠清楚該計劃是為實現(xiàn)什么樣的目的服務(wù)，也可明了目的和目標的關(guān)聯(lián)，使目標的實現(xiàn)最終能夠?qū)崿F(xiàn)目的。
Why---為什么做?在計劃中要說明制定計劃的原因，通過對原因的梳理可以加強人們對計劃的認識，產(chǎn)生堅定的信念進而引發(fā)必要的行為。
Who---誰去做?在計劃中要做出人員的安排，計劃的實施和執(zhí)行需要組織工作，對計劃的執(zhí)行人員進行合理的統(tǒng)籌，明確職責(zé)和權(quán)利。
Where---何地做?在計劃中安排行動地點，涉及人員空間上的安排，把人們的行動整合起來，解決行動之間可能存在的沖突問題。
When---何時做?對計劃執(zhí)行在時間上的統(tǒng)籌安排，包括各項行動的起止時間，通過時間安排，就可以獲得計劃完成進度的標準以便進行檢查監(jiān)督。
How---怎樣做?是對計劃實施方式、手段的描述，也就是對成員具體工作需要的行動和怎么行動的協(xié)同安排。
通過對計劃內(nèi)容的時間空間人員及其活動的統(tǒng)籌安排，就形成了一個可行性的計劃方案，這個方案就成為參與這個計劃的人們的行動指南。
最后，在計劃工作中，還要在計劃的實施過程中進行控制，以保證計劃能得到有效的實施，通過對計劃的控制工作，既可以檢驗計劃的客觀性，也可以對人們的工作進行評價，如果人們的活動偏離了計劃就要適時的進行調(diào)整，讓計劃順利的執(zhí)行。
綜上所述，通過合理的制定計劃就可以讓計劃工作的可執(zhí)行性加強，使人們的行動有據(jù)可依，這樣就可以按部就班的逐步實施計劃，目標的實現(xiàn)就指日可待，計劃實效差的問題就得以解決。 |
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