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計(jì)劃實(shí)效差的原因分析

商學(xué)院 杜曼

  最近,由于大學(xué)一年級的同學(xué)學(xué)習(xí)了計(jì)劃這個(gè)章節(jié)的內(nèi)容,為了讓同學(xué)們對自己的四年大學(xué)生涯有個(gè)體系化的安排,個(gè)人布置了一個(gè)撰寫計(jì)劃的作業(yè),結(jié)果在批閱時(shí)發(fā)現(xiàn)了存在的問題,可執(zhí)行性差。同樣的在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在計(jì)劃執(zhí)行中的效果比較差,沒能取得應(yīng)有的結(jié)果,這個(gè)問題困擾著不少人,為此我將從不同方面做原因的梳理分析。

  首先,制定了過高的目標(biāo)。在制定計(jì)劃的時(shí)候,由于好高騖遠(yuǎn),總以為自己很容易就能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),而且也以為目標(biāo)越高越好,所以不切實(shí)際的制定了一個(gè)無法抵達(dá)的目標(biāo),這樣即使計(jì)劃制定的再完美,就是怎么努力也不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。怎么解決這個(gè)問題?在制定目標(biāo)的時(shí)候就要注意目標(biāo)的高度,既要有挑戰(zhàn)性又要有可實(shí)現(xiàn)性,這樣才能激起奮斗的勇氣和行動的推動力,認(rèn)真努力的按計(jì)劃實(shí)施才有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會和希望。所以,制定計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一定要適當(dāng),要制定那種“跳一跳能夠著”的目標(biāo),切記不能制定超越能力的高目標(biāo)。

  其次,計(jì)劃安排要遵循客觀規(guī)律。在計(jì)劃安排上,一定要注意可行性?尚行缘膶(shí)現(xiàn),要求制定計(jì)劃的時(shí)候,客觀的衡量自己的能力、時(shí)間的利用和基礎(chǔ)條件,由于現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)各種意外事件的干擾,再加之計(jì)劃的執(zhí)行者不是鋼鐵俠,總要有一定的休息、恢復(fù)精力和休閑等時(shí)間,因此要在時(shí)間安排上留有一定的余地,留有機(jī)動調(diào)整的機(jī)會,增強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的靈活性。

  再次,計(jì)劃的內(nèi)容要完整。制定可行性的計(jì)劃,就必須包含完整的內(nèi)容,計(jì)劃的內(nèi)容概括起來就是“5W1H”,缺一不可。具體而言,那就是:

  what---做什么?目標(biāo)與內(nèi)容。這個(gè)部分就是要明確制定計(jì)劃的目標(biāo)及其內(nèi)容,并且可以通過這個(gè)部分的辨析能夠清楚該計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)什么樣的目的服務(wù),也可明了目的和目標(biāo)的關(guān)聯(lián),使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終能夠?qū)崿F(xiàn)目的。

  Why---為什么做?在計(jì)劃中要說明制定計(jì)劃的原因,通過對原因的梳理可以加強(qiáng)人們對計(jì)劃的認(rèn)識,產(chǎn)生堅(jiān)定的信念進(jìn)而引發(fā)必要的行為。

  Who---誰去做?在計(jì)劃中要做出人員的安排,計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行需要組織工作,對計(jì)劃的執(zhí)行人員進(jìn)行合理的統(tǒng)籌,明確職責(zé)和權(quán)利。

  Where---何地做?在計(jì)劃中安排行動地點(diǎn),涉及人員空間上的安排,把人們的行動整合起來,解決行動之間可能存在的沖突問題。

  When---何時(shí)做?對計(jì)劃執(zhí)行在時(shí)間上的統(tǒng)籌安排,包括各項(xiàng)行動的起止時(shí)間,通過時(shí)間安排,就可以獲得計(jì)劃完成進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行檢查監(jiān)督。

  How---怎樣做?是對計(jì)劃實(shí)施方式、手段的描述,也就是對成員具體工作需要的行動和怎么行動的協(xié)同安排。

  通過對計(jì)劃內(nèi)容的時(shí)間空間人員及其活動的統(tǒng)籌安排,就形成了一個(gè)可行性的計(jì)劃方案,這個(gè)方案就成為參與這個(gè)計(jì)劃的人們的行動指南。

  最后,在計(jì)劃工作中,還要在計(jì)劃的實(shí)施過程中進(jìn)行控制,以保證計(jì)劃能得到有效的實(shí)施,通過對計(jì)劃的控制工作,既可以檢驗(yàn)計(jì)劃的客觀性,也可以對人們的工作進(jìn)行評價(jià),如果人們的活動偏離了計(jì)劃就要適時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,讓計(jì)劃順利的執(zhí)行。

  綜上所述,通過合理的制定計(jì)劃就可以讓計(jì)劃工作的可執(zhí)行性加強(qiáng),使人們的行動有據(jù)可依,這樣就可以按部就班的逐步實(shí)施計(jì)劃,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就指日可待,計(jì)劃實(shí)效差的問題就得以解決。

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