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全國計算機(jī)等級考試備考攻略(PPT)

學(xué)生處 管露菁

  全國計算機(jī)等級考試是用于考查應(yīng)試人員計算機(jī)應(yīng)用知識與技能的全國性計算機(jī)水平考試體系。計算機(jī)等級一共分為:一級、二級、三級、四級,普遍大學(xué)生會參與計算機(jī)二級考試,因?yàn)槎壍目己藘?nèi)容包括計算機(jī)語言與基礎(chǔ)程序設(shè)計能力,要求參試者掌握一門計算機(jī)語言,可選類別有高級語言程序設(shè)計類、數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計類等;二級還包括辦公軟件高級應(yīng)用能力,要求參試者具有計算機(jī)應(yīng)用知識及Office辦公軟件的高級應(yīng)用能力,能夠在實(shí)際辦公環(huán)境中開展具體應(yīng)用?荚嚂r長為120分鐘,考試題型如表1所示:

  PPT專題考點(diǎn)匯總:一、新建幻燈片考點(diǎn)

  1、常規(guī)考點(diǎn):主要有幻燈片從大綱和重用幻燈片兩種考核方式。

  2、幻燈片從大綱:把word中使用大綱級別的段落全部轉(zhuǎn)移到PPT中。

  操作步驟:新建演繹文稿、切換到[開始選項(xiàng)卡]點(diǎn)擊[新建幻燈片]、選擇[幻燈片大綱]、找到要導(dǎo)入的素材、[插入]

  特別提醒:1)要先設(shè)置好word的大綱級別,再利用幻燈片大綱導(dǎo)入。 2)如果word從大綱導(dǎo)入到PPT,可以利用從word發(fā)送到PPT的功能。

  3、重用幻燈片:因?yàn)檐浖䥺栴}的原因,重用幻燈片可能無法使用,可直接使用復(fù)制粘貼功能,粘貼時選擇保留原格式。

  二、版式和幻燈片分節(jié)考點(diǎn)

  1、調(diào)整版式:選中幻燈片、[開始]選項(xiàng)卡、點(diǎn)擊[版式]、彈出的列表中選擇合適的版式。

  2、新增節(jié):當(dāng)演示文稿中的幻燈片較多時,為弄清楚幻燈片的結(jié)構(gòu),可以使用分節(jié)功能對幻燈片進(jìn)行分組管理。一個小節(jié)可以設(shè)置同樣的背景、主題和切換方式。

  三、字體和段落考點(diǎn)

  1、調(diào)整項(xiàng)目符號格式:選中設(shè)置的項(xiàng)目符號、點(diǎn)擊[項(xiàng)目符號與編號]、設(shè)置大小與顏色

  2、設(shè)置段落級別:選中最后一段文字、切換到[開始]選項(xiàng)卡、點(diǎn)擊兩次[提高列表級別](或按兩次Tab)

  3、拆分幻燈片:選中要拆分的文本框、光標(biāo)移動到左下角點(diǎn)擊[將文本拆分到兩個幻燈片]

  4、替換字體:切換到[開始]選項(xiàng)卡、點(diǎn)擊[替換]的下拉箭頭、點(diǎn)擊[替換字體]、把[宋體]替換為[微軟雅黑]

  四、插入音頻考點(diǎn)

  1、常規(guī)考點(diǎn):開始方式、跨幻燈片播放、放映時隱藏、循環(huán)播放

  2、裁剪音頻:插入音頻后、切換到[音頻工具/播放]選項(xiàng)卡[編輯]組、點(diǎn)擊[剪裁音頻]、設(shè)置開始和結(jié)束時間

  3、音頻在部分幻燈片中播放:插入音頻、[動畫]選項(xiàng)卡、點(diǎn)擊[動畫]組右下角、[停止插放]處放置[在...張之后](根據(jù)具體考試題目要求)

  五、幻燈片母版考點(diǎn)

  1、插入logo:(視圖)選項(xiàng)卡、幻燈片母版、點(diǎn)擊左側(cè)、幻燈片母版、插入圖片、點(diǎn)擊右鍵、置于底層

  2、設(shè)置字體和段落:要求統(tǒng)一更改各級文本字體和段落,可以通過母版視圖進(jìn)行批量操作。

  3、插入水印:選擇幻燈片母版的第一個版式、插入選項(xiàng)卡[藝術(shù)字]、輸入考點(diǎn)內(nèi)容、設(shè)置其他特殊功能

  特別提醒:1)藝術(shù)字要放在母版上,才會在每一張幻燈片出現(xiàn)。2)如果標(biāo)題幻燈片未出現(xiàn)水印,原因是被主題遮擋,更換主題即可。

  六、動畫效果考點(diǎn)

  1、常規(guī)考點(diǎn):動畫類型、效果選項(xiàng)、動畫的開始、動畫的排列組合

  2、設(shè)置動畫效果:PPT共有圖形、SmartArt、圖表和文本框四種動畫對象,動畫對象不同,效果選項(xiàng)就不同,效果如果右下角還可以設(shè)置動畫的聲音,動畫播放后,動畫文本等。

  3、單個對象添加多個動畫:設(shè)置完第一個動畫后,一定要點(diǎn)擊[添加動畫]去加新的動畫,否則會覆蓋第一動畫。

  操作題的難易程度:Excel>Word>PPT,但是操作題是從題庫中抽取的,所以需要報考計算機(jī)二級等級考試的學(xué)生最好把題庫中所有的套題都練習(xí)熟練。

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