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全國計算機等級考試備考攻略(word)

學(xué)生處 管露菁

  Word作為操作題的第一部分,考生的考試心態(tài)會由于Word操作題的答題情況發(fā)生變化,因此,考生一定要對Word投入一定的精力去練題,特別是頁眉頁腳的設(shè)置,一定要從一開始就要答對,務(wù)必一次性操作成功。Word主要考查考生對文檔的處理,對學(xué)生未來的畢業(yè)論文排極有幫助。通過自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗對Word易錯點專題考點匯總?cè)缦拢?/p>

  一、替換考點

  1、批量修改字符(手動換行符替換為段落標(biāo)記等考法)

  2、批量刪除字符(刪除西文空格、全角空格、空行、索引)

  3、批量修改樣式

  (1)批量刪除空行操作可能存在多個連續(xù)空行的情況,需要多點幾次全部替換,直至替換出現(xiàn)0次。

  (2)替換樣式:輸入完查找內(nèi)容后,光標(biāo)一定要記住定位在[替換為]再去選擇樣式,如果不慎忘記移動,點擊不限定格式即可撤銷。

  (3)刪除索引:使用此操作時,需要將顯示編輯標(biāo)記打開,否則替換無效。

  (4)利用替換修改尾注編號格式,搜索一定改稱[向下],否則尾注(非正文)也會被替換。

  二、頁眉頁腳考點(重難點)

  1、插入統(tǒng)一的頁眉頁腳,直接雙擊頁面底端直接進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。

  2、為頁眉添加特殊內(nèi)容,可以添加文字、logo和下橫線等。

  (1)自動頁眉:打開頁眉、[文檔部件]、[域]、選擇[鏈接和引用]、[styleRef]、[樣式名]處選擇對應(yīng)的樣式(一般情況下選擇“標(biāo)題一”),注意需要插入章節(jié)號則再次插入域,勾選插入段落編號。

  (2)奇偶頁不同:在書籍編排過程中,由于裝訂問題,再給文檔設(shè)置頁眉頁腳時,通常奇偶頁的對齊方式不同。勾選奇偶頁不同后,偶數(shù)頁內(nèi)容會自動消失,在偶數(shù)頁重新插入對應(yīng)的內(nèi)容即可。

  (3)不同章節(jié)顯示不同的內(nèi)容:此處頁眉的操作思路:先分節(jié),再取消鏈接,最后再修改。此處頁碼的操作思路:先插入頁碼,再設(shè)置頁碼格式。題目如果要求每一章都從奇數(shù)開始,選擇插入[奇數(shù)頁分節(jié)符]。

  (4)編輯頁碼代碼:由于[Alt+F9]會與考試系統(tǒng)沖突,所以切換域代碼快捷鍵為[shift+F9]。

  三、頁面設(shè)置考點

  1、設(shè)置頁邊距:先設(shè)置對稱頁邊距,再設(shè)置上下內(nèi)外邊距。若要求每張紙從左側(cè)到右側(cè)按順序打印兩頁內(nèi)容,則應(yīng)該在多頁里選擇拼頁。

  2、分欄常規(guī)考點:如果要求正文內(nèi)容分兩欄顯示,文中圖表表格仍需要跨欄居中時,現(xiàn)將全文分為兩欄,在選中圖表表格將其分為一欄。

  3、分隔符中的分頁符、分欄符、下一頁和奇偶數(shù)頁經(jīng)常結(jié)合頁眉頁腳一起考核。

  四、腳注尾注考點

  1、設(shè)置腳注編號:腳注位置有文字下方、頁面下方、尾注位置有節(jié)的結(jié)尾、文檔結(jié)尾,做題時要注意題目的要求,將腳注尾注放置正確位置。

  2、腳注轉(zhuǎn)換為尾注:[引用]選項卡、打開腳注組右下角對話框、轉(zhuǎn)換選擇合適的轉(zhuǎn)換方式。

  3、設(shè)置尾注編號格式:選中正文的一個尾注編號、選擇所有格式相似的文本、[開始]選項卡中選擇題目要求的格式。

  4、修改尾注分隔符:[視圖]選項卡、草稿視圖、引用選項卡、顯示備注、底部下拉窗口選擇[尾注分隔符]、輸入文本。

  五、目錄考點

  1、自動目錄:目錄來自于大綱級別,需要先設(shè)置大綱級別才可以插入目錄。

  2、自定義目錄:可自定義選擇是否頁碼,頁碼對齊方式以及格式。

  3、修改目錄級別:將光標(biāo)定位在需要插入目錄的位置、引用目錄、插入目錄、把不需要的樣式級別后的數(shù)字去掉。

  4、取消目錄超鏈接:是將目錄轉(zhuǎn)換為不含鏈接的普通文本,選中整個目錄按[ctrl]+[shift]+F9即可批量取消超鏈接。

  六、索引考點

  1、插入索引:將光標(biāo)定位在要插入索引的位置,引用選項卡插入索引,自動標(biāo)記找到索引項來源文件,打開再次點擊插入索引設(shè)置格式,設(shè)置欄數(shù)和排序依據(jù)。

  2、更新索引:一定要將光標(biāo)定位在索引處,否則“更新索引”為灰色無法使用。

  3、刪除索引:打開替換窗格將光標(biāo)定位在[查找內(nèi)容]輸入考題要求,從特殊格式選擇[域],光標(biāo)定位在[替換為]輸入考題要求進行全部替換。

  七、郵件合并

  1、常規(guī)考點步驟:開始郵件合并選[信函],選擇收件人選[使用現(xiàn)有列表]中的[插入合并域],完成合并后編輯單個信函選[全部]。

  2、郵件合并跳過記錄:點擊[規(guī)則]選擇[跳過記錄條件],從[域名]選擇考題要求內(nèi)容進行操作。

  3、郵件合并生成標(biāo)簽:開始郵件合并選擇[標(biāo)簽]并選擇[新建標(biāo)簽],點擊更新標(biāo)簽即可完成合并。

  Word主要考查考生對文檔的處理,熟練掌握方法技術(shù)對學(xué)生未來的畢業(yè)論文排極有幫助。學(xué)生們可以微博關(guān)注小黑老師,他會總結(jié)計算機考試知識點、題型和學(xué)習(xí)技巧,只要掌握適合自己的學(xué)習(xí)方法和堅持不懈,我相信考生一定可以成功。

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