Word作為操作題的第一部分，考生的考試心態(tài)會(huì)由于Word操作題的答題情況發(fā)生變化，因此，考生一定要對(duì)Word投入一定的精力去練題，特別是頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，一定要從一開(kāi)始就要答對(duì)，務(wù)必一次性操作成功。Word主要考查考生對(duì)文檔的處理，對(duì)學(xué)生未來(lái)的畢業(yè)論文排極有幫助。通過(guò)自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)對(duì)Word易錯(cuò)點(diǎn)專題考點(diǎn)匯總?cè)缦拢?/p>
一、替換考點(diǎn)
1、批量修改字符(手動(dòng)換行符替換為段落標(biāo)記等考法)
2、批量刪除字符(刪除西文空格、全角空格、空行、索引)
3、批量修改樣式
(1)批量刪除空行操作可能存在多個(gè)連續(xù)空行的情況，需要多點(diǎn)幾次全部替換，直至替換出現(xiàn)0次。
(2)替換樣式：輸入完查找內(nèi)容后，光標(biāo)一定要記住定位在[替換為]再去選擇樣式，如果不慎忘記移動(dòng)，點(diǎn)擊不限定格式即可撤銷(xiāo)。
(3)刪除索引：使用此操作時(shí)，需要將顯示編輯標(biāo)記打開(kāi)，否則替換無(wú)效。
(4)利用替換修改尾注編號(hào)格式，搜索一定改稱[向下],否則尾注(非正文)也會(huì)被替換。
二、頁(yè)眉頁(yè)腳考點(diǎn)(重難點(diǎn))
1、插入統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳，直接雙擊頁(yè)面底端直接進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。
2、為頁(yè)眉添加特殊內(nèi)容，可以添加文字、logo和下橫線等。
(1)自動(dòng)頁(yè)眉：打開(kāi)頁(yè)眉、[文檔部件]、[域]、選擇[鏈接和引用]、[styleRef]、[樣式名]處選擇對(duì)應(yīng)的樣式(一般情況下選擇“標(biāo)題一”)，注意需要插入章節(jié)號(hào)則再次插入域，勾選插入段落編號(hào)。
(2)奇偶頁(yè)不同：在書(shū)籍編排過(guò)程中，由于裝訂問(wèn)題，再給文檔設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，通常奇偶頁(yè)的對(duì)齊方式不同。勾選奇偶頁(yè)不同后，偶數(shù)頁(yè)內(nèi)容會(huì)自動(dòng)消失，在偶數(shù)頁(yè)重新插入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容即可。
(3)不同章節(jié)顯示不同的內(nèi)容：此處頁(yè)眉的操作思路：先分節(jié)，再取消鏈接，最后再修改。此處頁(yè)碼的操作思路：先插入頁(yè)碼，再設(shè)置頁(yè)碼格式。題目如果要求每一章都從奇數(shù)開(kāi)始，選擇插入[奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符]。
(4)編輯頁(yè)碼代碼：由于[Alt+F9]會(huì)與考試系統(tǒng)沖突，所以切換域代碼快捷鍵為[shift+F9]。
三、頁(yè)面設(shè)置考點(diǎn)
1、設(shè)置頁(yè)邊距：先設(shè)置對(duì)稱頁(yè)邊距，再設(shè)置上下內(nèi)外邊距。若要求每張紙從左側(cè)到右側(cè)按順序打印兩頁(yè)內(nèi)容，則應(yīng)該在多頁(yè)里選擇拼頁(yè)。
2、分欄常規(guī)考點(diǎn)：如果要求正文內(nèi)容分兩欄顯示，文中圖表表格仍需要跨欄居中時(shí)，現(xiàn)將全文分為兩欄，在選中圖表表格將其分為一欄。
3、分隔符中的分頁(yè)符、分欄符、下一頁(yè)和奇偶數(shù)頁(yè)經(jīng)常結(jié)合頁(yè)眉頁(yè)腳一起考核。
四、腳注尾注考點(diǎn)
1、設(shè)置腳注編號(hào)：腳注位置有文字下方、頁(yè)面下方、尾注位置有節(jié)的結(jié)尾、文檔結(jié)尾，做題時(shí)要注意題目的要求，將腳注尾注放置正確位置。
2、腳注轉(zhuǎn)換為尾注：[引用]選項(xiàng)卡、打開(kāi)腳注組右下角對(duì)話框、轉(zhuǎn)換選擇合適的轉(zhuǎn)換方式。
3、設(shè)置尾注編號(hào)格式：選中正文的一個(gè)尾注編號(hào)、選擇所有格式相似的文本、[開(kāi)始]選項(xiàng)卡中選擇題目要求的格式。
4、修改尾注分隔符：[視圖]選項(xiàng)卡、草稿視圖、引用選項(xiàng)卡、顯示備注、底部下拉窗口選擇[尾注分隔符]、輸入文本。
五、目錄考點(diǎn)
1、自動(dòng)目錄：目錄來(lái)自于大綱級(jí)別，需要先設(shè)置大綱級(jí)別才可以插入目錄。
2、自定義目錄：可自定義選擇是否頁(yè)碼，頁(yè)碼對(duì)齊方式以及格式。
3、修改目錄級(jí)別：將光標(biāo)定位在需要插入目錄的位置、引用目錄、插入目錄、把不需要的樣式級(jí)別后的數(shù)字去掉。
4、取消目錄超鏈接：是將目錄轉(zhuǎn)換為不含鏈接的普通文本，選中整個(gè)目錄按[ctrl]+[shift]+F9即可批量取消超鏈接。
六、索引考點(diǎn)
1、插入索引：將光標(biāo)定位在要插入索引的位置，引用選項(xiàng)卡插入索引，自動(dòng)標(biāo)記找到索引項(xiàng)來(lái)源文件，打開(kāi)再次點(diǎn)擊插入索引設(shè)置格式，設(shè)置欄數(shù)和排序依據(jù)。
2、更新索引：一定要將光標(biāo)定位在索引處，否則“更新索引”為灰色無(wú)法使用。
3、刪除索引：打開(kāi)替換窗格將光標(biāo)定位在[查找內(nèi)容]輸入考題要求，從特殊格式選擇[域]，光標(biāo)定位在[替換為]輸入考題要求進(jìn)行全部替換。
七、郵件合并
1、常規(guī)考點(diǎn)步驟：開(kāi)始郵件合并選[信函]，選擇收件人選[使用現(xiàn)有列表]中的[插入合并域]，完成合并后編輯單個(gè)信函選[全部]。
2、郵件合并跳過(guò)記錄：點(diǎn)擊[規(guī)則]選擇[跳過(guò)記錄條件]，從[域名]選擇考題要求內(nèi)容進(jìn)行操作。
3、郵件合并生成標(biāo)簽：開(kāi)始郵件合并選擇[標(biāo)簽]并選擇[新建標(biāo)簽]，點(diǎn)擊更新標(biāo)簽即可完成合并。
Word主要考查考生對(duì)文檔的處理，熟練掌握方法技術(shù)對(duì)學(xué)生未來(lái)的畢業(yè)論文排極有幫助。學(xué)生們可以微博關(guān)注小黑老師，他會(huì)總結(jié)計(jì)算機(jī)考試知識(shí)點(diǎn)、題型和學(xué)習(xí)技巧，只要掌握適合自己的學(xué)習(xí)方法和堅(jiān)持不懈，我相信考生一定可以成功。 |
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