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　　Excel作為操作題的難點(diǎn)，考生所需要掌握的知識(shí)點(diǎn)比較多，因此，考生一定要有計(jì)劃的、技巧的和毅力的備考，在練題的時(shí)候才會(huì)有信心、有成就、有喜悅。Excel主要考查考生對(duì)數(shù)據(jù)的處理，總結(jié)Excel易錯(cuò)點(diǎn)如下：

　　一、套用表格格式

　　1、常規(guī)考點(diǎn)：套用指定的表格格式、鑲邊行/列、匯總行、轉(zhuǎn)換為區(qū)域等。特別提醒：套用表格樣式時(shí)不能選擇合并居中的單元格標(biāo)題。

　　2、轉(zhuǎn)換為區(qū)域：光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，切換到[表格工具/設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡[工具]組中選擇[轉(zhuǎn)換為區(qū)域]。

　　3、應(yīng)用指定的樣式：為指定的單元格設(shè)定預(yù)設(shè)的樣式，快速的統(tǒng)一字體、字號(hào)、邊框、顏色等。

　　二、高級(jí)篩選

　　高級(jí)篩選要注意設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制區(qū)域。在[列表區(qū)域]選擇需要篩選的數(shù)據(jù)源區(qū)域，在[條件區(qū)域]框選擇篩選所在的區(qū)域，將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。提別提醒：難點(diǎn)在于條件的書(shū)寫，同行表示“且”，不同行表示“或”，同時(shí)高級(jí)篩選應(yīng)該在結(jié)果所在的表格中進(jìn)行。

　　三、 分類匯總

　　基本考點(diǎn)：分類字段、匯總方式、選定匯總項(xiàng)、數(shù)據(jù)不分頁(yè)。按照[分類字段]進(jìn)行排序，[數(shù)據(jù)]選項(xiàng)卡進(jìn)行分類匯總，選定匯總項(xiàng)進(jìn)行取消勾選每組數(shù)據(jù)分頁(yè)。提別提醒：分類匯總之前，必須先把匯總方式進(jìn)行排序。如果分類匯總是灰色的，則說(shuō)明套用了表格樣式，選中表格并單擊右鍵轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

　　四、數(shù)據(jù)透視表

　　1、數(shù)據(jù)分組主要分為兩種：一是對(duì)日期(按月、季度)，二是對(duì)數(shù)值(求數(shù)值區(qū)間的信息個(gè)數(shù))。操作步驟為：行標(biāo)簽設(shè)置為日期或數(shù)值，然后選中任意一個(gè)單元格單擊右鍵[創(chuàng)建組]，按照題目要求設(shè)置。

　　2、數(shù)據(jù)透視表的匯總方式：?jiǎn)螕羟蠛晚?xiàng)字段名稱右側(cè)的下拉箭頭進(jìn)行值字段設(shè)置，選擇值匯總方式或值顯示方式，計(jì)算類型列表框中選擇需要的匯總方式。

　　3、顯示報(bào)表篩選頁(yè)：行列標(biāo)簽設(shè)置好之后,[所屬區(qū)域]放在報(bào)表篩選，數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡進(jìn)行選項(xiàng)顯示列表篩選頁(yè)。

　　4、數(shù)據(jù)透視表的顯示：光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表選擇[數(shù)據(jù)透視圖/工具]選項(xiàng)卡，打開(kāi)或關(guān)閉“字段列表，+/-按鈕，字段標(biāo)題”

　　五、數(shù)據(jù)工具

　　1、為單元格輸入提示信息：完成[允許]輸入信息后就切換到[輸入信息]，[標(biāo)題]文本框中輸入提示信息的標(biāo)題，[輸入信息]文本框中輸入具體的提示信息。

　　2、合并計(jì)算：選擇計(jì)算函數(shù)點(diǎn)擊引用按鈕選擇數(shù)據(jù)，單擊添加按鈕勾選[首行]和[最左列]。特別提醒：如果想讓合并后的數(shù)據(jù)更新而自動(dòng)更新，可勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”

　　3、定位錯(cuò)誤值：定位完成后光標(biāo)不要點(diǎn)擊其他位置，輸入結(jié)果后，一定要按[Ctrl+Enter]進(jìn)行批量填充，定位空值的方法與之類似。

　　4、設(shè)置出錯(cuò)警告信息：點(diǎn)擊[出錯(cuò)警告]]，[樣式]選擇[停止]選項(xiàng)，[標(biāo)題]文本框輸入警告信息標(biāo)題，[錯(cuò)誤信息]文本框中輸入具體的錯(cuò)誤原因以及提示。

　　六、錄制宏

　　錄制宏是近兩年考試的新考點(diǎn)，考察次數(shù)不多，但可能會(huì)成為考試趨勢(shì)，考生需要關(guān)注。[視圖]選項(xiàng)卡點(diǎn)擊[宏]，選擇[錄制宏]輸入[宏名稱]和[快捷鍵]切換到[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，設(shè)置[條件格式]選中D列按快捷應(yīng)用宏。

　　七、函數(shù)公式第

　　1、rank排名函數(shù)：求某個(gè)數(shù)據(jù)在指定區(qū)域中的排名，書(shū)寫規(guī)則：=rank(排名對(duì)象，排名的數(shù)據(jù)區(qū)域，升序或者降序)。

　　2、邏輯判斷函數(shù)：根據(jù)邏輯判斷是否，返回兩種不同的結(jié)果，書(shū)寫規(guī)則：if(邏輯判斷語(yǔ)句，邏輯判斷“是”返回的結(jié)果，邏輯判斷“否”返回的結(jié)果)。特別提醒：寫if函數(shù)的多層嵌套時(shí)，一定要注意不能少括號(hào)，條件或返回結(jié)果為文本時(shí)，一定要加雙引號(hào)。

　　3、條件求個(gè)數(shù)函數(shù)

　　1)countif單條件求個(gè)數(shù)函數(shù)：求指定區(qū)域中滿足單個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)，書(shū)寫規(guī)則：=countif(區(qū)域，條件)。

　　2)countifs多條件求個(gè)數(shù)函數(shù)：求指定區(qū)域中滿足多條件的單元格個(gè)數(shù)，書(shū)寫規(guī)則：=countifs(區(qū)域1，條件1，區(qū)域2，條件2)。

　　4、vlookup查詢函數(shù)：在指定區(qū)域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值，書(shū)寫規(guī)則：=vlookup(查詢對(duì)象，查詢時(shí)的數(shù)據(jù)區(qū)域，結(jié)果所在的列數(shù)，精確匹配或者近似匹配)。

　　5、文本函數(shù)

　　1)left/right從左/右側(cè)取文本函數(shù)：從文本左/右側(cè)起提取文本中的指定個(gè)數(shù)的字符，書(shū)寫規(guī)則：=left/right(要提取的字符串，提取的字符數(shù))。

　　2)mid從中間取文本函數(shù)：從文本中間提取文本中的指定個(gè)數(shù)的字符，書(shū)寫規(guī)則，=mid(要提取的字符串，從第幾位開(kāi)始提取的字符數(shù))。特別提醒：mid函數(shù)提取的結(jié)果是文本，不能直接參與計(jì)算，如果參與計(jì)算需要先+0進(jìn)行轉(zhuǎn)換，&為文本連接符。

　　3)text文本轉(zhuǎn)化函數(shù)：將指定的數(shù)字轉(zhuǎn)化為特定格式的文本，書(shū)寫規(guī)則：=text(字符串，轉(zhuǎn)換的格式)

　　Excel考察比較多的函數(shù)(left、rank、vlookup等)，真題練習(xí)一定要自己理清楚考點(diǎn)，如果所考察的函數(shù)不會(huì)操作，可以輸入函數(shù)后根據(jù)提示試一試，可能可以做出來(lái)�？忌�在備考期間一定要找到合適自己的學(xué)習(xí)方法與技巧，規(guī)定時(shí)間內(nèi)去做真題，然后對(duì)錯(cuò)題進(jìn)行分析歸類。