會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證既是會計核算方法之一，也是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，還是一項重要的基礎(chǔ)性會計工作，是保證會計信息質(zhì)量、發(fā)揮會計監(jiān)督作用、強化企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。會計法規(guī)定一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。因此正確的填制會計憑證是一項非常重要的工作。
會計憑證按照編制程序和用途不同可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。記賬憑證按照用途及內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，辨析這三種記賬憑證填制的差異是正確填制記賬憑證的一種有效的方法，三者的差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一、憑證編號差異
記賬憑證一般采用字號編號法，其中最大的區(qū)別在字的不同，而號則是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號，因而記賬憑證的編號不同。
1. 收款憑證的編號
收款憑證如果不細分的話，其字為收字;如果進一步細分為庫存現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證，字號為現(xiàn)收字和銀收字兩類。因此收款憑證的編號為收字第×號，或現(xiàn)收字第×號、銀收字第×號。
2. 付款憑證的編號
付款憑證如果不細分的話，其字為付字;如果進一步細分為庫存現(xiàn)金付款和銀行存款付款憑證，字號為現(xiàn)付字和銀付字兩類。因此付款憑證的編號為付字第×號，或現(xiàn)付字第×號、銀付字第×號。
3. 轉(zhuǎn)賬憑證的編號
轉(zhuǎn)賬憑證只有一種類型，其字為轉(zhuǎn)字，編號為轉(zhuǎn)字第×號。
二、表外科目差異
收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;付款憑證左上方所填列的貸方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;轉(zhuǎn)賬憑證左上方?jīng)]有科目，所有科目都在表里。
三、適用范圍差異
1.收款憑證適用范圍
適用范圍為收款業(yè)務(wù)。收款業(yè)務(wù)一般導(dǎo)致庫存現(xiàn)金或銀行存款的增加，在編制會計分錄時，其借方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款，在這樣的情形下應(yīng)選用收款憑證。
2.付款憑證適用范圍
適用范圍為付款業(yè)務(wù)。付款業(yè)務(wù)一般導(dǎo)致庫存現(xiàn)金或銀行存款的減少，在編制會計分錄時，其貸方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款，在這樣的情形下應(yīng)選用付款憑證;
涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強化對付款業(yè)務(wù)的管理。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的適用范圍
適用范圍為不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付的業(yè)務(wù)，在編制會計分錄時，其借方科目和貸方科目都不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款，在這樣的情形下應(yīng)選擇轉(zhuǎn)賬憑證。
在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，要把不同業(yè)務(wù)分開，相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
四、責(zé)任人有差異
收款憑證和付款憑證的相關(guān)責(zé)任人中，都涉及到出納人員的職責(zé)，而轉(zhuǎn)賬憑證則不涉及。為了避免重收重付，出納人員在辦理收款或付款后，應(yīng)在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。 |
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