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銀行存款清查技巧

商學(xué)院 杜曼

  企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查是落實(shí)賬實(shí)是否相符的重要一環(huán),其中包含了現(xiàn)金、銀行存款、實(shí)物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)的清查,其中庫存現(xiàn)金日清月結(jié),實(shí)物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)則至少每年要清查一次,銀行存款則至少每月清查一次,銀行存款的清查是經(jīng)常開展的典型的賬實(shí)核對(duì)的業(yè)務(wù)之一。企業(yè)與開戶行約定定期核對(duì)賬目的時(shí)間,如每月的10日、20日及月末銀行給企業(yè)發(fā)放對(duì)賬單,由企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬,如何正確的進(jìn)行銀行財(cái)產(chǎn)的清查工作,這就涉及到銀行存款清查的技巧,下面對(duì)此做一簡單介紹,以便大家學(xué)習(xí)理解。

  1.核對(duì)賬目

  在企業(yè)收到銀行發(fā)放的對(duì)賬單時(shí),將本單位銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆勾對(duì)。把企業(yè)銀行存款日記賬賬面記錄與銀行對(duì)賬單記錄進(jìn)行比對(duì),在雙方都存在的賬目后打√。舉例如下:

  某廠2023年8月25~30日銀行存款賬面記錄如下:

  25日,開出#1246支票,支付購入材料運(yùn)費(fèi)300元;√

  25日,開出#1248支票,支付購入材料價(jià)款39360元;√

  27日,存入銷貨款轉(zhuǎn)賬支票40000元; √

  28日,開出#1249支票,支付委托外單位加工費(fèi)16800元;√

  30日,存入銷貨款轉(zhuǎn)賬支票28000元:

  30日,開出*1252支票,支付機(jī)器修理費(fèi)376元;

  30日,銀行存款賬面結(jié)存余額42594元。

  銀行對(duì)賬單記錄如下:

  27日,#1248支票付出39360元;√

  28日,轉(zhuǎn)賬收入40000元;√

  28日,代交電費(fèi)3120元;

  28日,#1246支票付出300元;√

  29日,存款利息收人488元;

  29日,代收浙江貨款11820元;

  30日,#1249支票付出;√

  30日,結(jié)存余額24158元。

  2. 找出未達(dá)帳項(xiàng)

  在上述核對(duì)賬目后可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)銀行存款日記賬上除了30日的期末余額外,還有兩筆沒打√,同樣的在銀行對(duì)賬單上也是除了30日的余額外有三筆沒打√,這就意味著存在5筆未達(dá)賬項(xiàng),這5筆中企業(yè)日記賬上沒√的表明企業(yè)已經(jīng)記賬而銀行沒有記賬,銀行對(duì)賬單上沒打√的表明銀行已經(jīng)記賬而企業(yè)尚未記賬。具體的未達(dá)賬項(xiàng)的判斷如下:

  (1)企業(yè)日記賬

  企業(yè)日記賬中的2筆分別是:

  30日,存入銷貨款轉(zhuǎn)賬支票28000元,標(biāo)記為 ①28000,屬于企業(yè)已收,銀行未收;

  30日,開出*1252支票,支付機(jī)器修理費(fèi)376元,標(biāo)記為②376,屬于企業(yè)已付,銀行未付。

  (2)銀行對(duì)賬單

  銀行對(duì)賬單中的三筆分別是:

  28日,代交電費(fèi)3120元,標(biāo)記為③3120,屬于銀行已付,企業(yè)未付;

  29日,存款利息收人488元,標(biāo)記為④488,屬于銀行已收,企業(yè)未收;

  29日,代收浙江貨款11820元,標(biāo)記為⑤11820,屬于銀行已收,企業(yè)未收。

  3. 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表

項(xiàng)目 金額 項(xiàng)目 金額
銀行日記賬余額
加:銀行已收企業(yè)未收
 
減:銀行已付企業(yè)未付
42 594
④488
⑤11 820
③3 120
銀行對(duì)賬單余額
加:企業(yè)已收銀行未收
減:企業(yè)已付銀行未付
24 158
①28 000
②376
調(diào)節(jié)后余額 51 782 調(diào)節(jié)后余額 51 782

  由于存在未達(dá)賬項(xiàng),要排除未達(dá)賬項(xiàng)對(duì)兩者余額不相等帶來的影響,需要采用雙向補(bǔ)記的方法編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  4. 銀行存款余額調(diào)節(jié)表后續(xù)處理

  如果雙方調(diào)節(jié)后的余額如果不相等,通常說明一方或者雙方記賬有誤,需進(jìn)一步追查,查明原因后予以更正和處理。如果雙方調(diào)節(jié)表余額相等,說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯(cuò)誤,該余額通常表示企業(yè)可動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù),企業(yè)將調(diào)整平衡的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行,表明這個(gè)階段的賬實(shí)相符了。

  通過上面的幾項(xiàng)工作,銀行存款的一次清查才算完滿結(jié)束,企業(yè)要慎重對(duì)待這項(xiàng)工作,及時(shí)進(jìn)行核對(duì),確保企業(yè)和銀行的賬目能夠相符,以便企業(yè)能順利的使用銀行進(jìn)行支付,防止空頭支票的產(chǎn)生。

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