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　　企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中，一項(xiàng)非常重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容是記賬憑證，記賬憑證也是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)核心內(nèi)容。記賬憑證及其填制是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它決定了后續(xù)的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量，因此，其實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)能否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就顯得尤為重要。

　　一、記賬憑證的地位

　　會(huì)計(jì)憑證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。其中的記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證在會(huì)計(jì)學(xué)的整個(gè)體系中處于最基礎(chǔ)的地位。是會(huì)計(jì)核算方法之一 ，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。

　　二、記賬憑證的填制

　　記賬憑證的填制是會(huì)計(jì)人員必須具備的基本技能。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)定，如記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整、記賬憑證的編號等。記賬憑證的編號方法應(yīng)根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法，但一般習(xí)慣于采用“字號編號法”，編號應(yīng)按月連續(xù)編號，字可以分為收、付、轉(zhuǎn)三類，關(guān)于最常采用的這種編號方法其記賬憑證的填制，我下面將進(jìn)行較為詳細(xì)的介紹。

　　當(dāng)我們拿到原始憑證時(shí)，首先要分析涉及的業(yè)務(wù)是什么業(yè)務(wù)，寫出會(huì)計(jì)分錄。其次選擇適宜的記賬憑證。最后填制記賬憑證。在滿足記賬憑證填制的基本要求的前提下，不同的記賬憑證在填制時(shí)有進(jìn)一步要求。

　　1.收款憑證的填制

　　當(dāng)會(huì)計(jì)分錄的借方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而貸方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時(shí)，應(yīng)該選擇收款憑證，并且由于收款憑證的結(jié)構(gòu)與通用記賬憑證不同，在收款憑證左上方應(yīng)填列借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;貸方科目的總賬科目和明細(xì)科目則在憑證表格內(nèi)部，其金額代表的是貸方金額，合計(jì)數(shù)代表的是借方金額。

　　2.付款憑證的填制

　　付款憑證的填制有2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當(dāng)會(huì)計(jì)分錄的貸方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而借方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時(shí)，應(yīng)選擇付款憑證。付款憑證與收款憑證結(jié)構(gòu)類似，其左上方應(yīng)填列貸方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;借方科目的總賬科目和明細(xì)科目則在憑證表格內(nèi)部，其金額代表的是借方金額，合計(jì)數(shù)代表的是貸方金額。

　　(2)第二種情形

　　當(dāng)涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即在銀行提取現(xiàn)金或者到銀行存儲(chǔ)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)分錄的借貸方只涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款，一般只按貸方科目編制付款憑證，因此選擇付款憑證，不再編制收款憑證，以強(qiáng)化對付款業(yè)務(wù)的管理。付款憑證的填制方法同第一種情形。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制

　　轉(zhuǎn)賬憑證的填制也存在2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當(dāng)發(fā)生的業(yè)務(wù)不涉及收付款業(yè)務(wù)，即會(huì)計(jì)分錄的借貸方不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款時(shí)，應(yīng)選擇轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(2)第2種情形

　　在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，要把收付業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分開，分別填制相應(yīng)地收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　轉(zhuǎn)賬憑證填制時(shí)，由于其所有的科目都在憑證的表格內(nèi)，所以要先填借方科目及其金額，后填貸方科目及其金額，遵循上借下貸的原則。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1.為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號。

　　2.填制記賬憑證時(shí)進(jìn)行證證核對時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;當(dāng)年發(fā)生的已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在進(jìn)行證帳核對時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，要按照錯(cuò)賬更正規(guī)則進(jìn)行更正;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　3.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

　　4.出納人員在辦理收款或付款后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。