開會,乃一個社會不可缺少之重要事務(wù)也,古有之,今有之。開會,遍及社會每一個角落,有大會,有小會。不論是什么樣的會,也不管會議之重要與否還是規(guī)模之大小,如若要把它開成一個好會,一個有價值的會,顧名思義離不開一個“開”字。把“開”字的文章做好了,于是會也就順其自然的圓滿成功了。
開會要開的有目的。不論做什么事都要有一個明確的目的,這樣才不會因失去方向而走彎路、走錯路。開會是一個非常嚴肅的事情,它最終的目的是為了讓與會者以及社會大眾明白會議的內(nèi)容和解決某一問題的具體措施、方法、結(jié)果。因此,開會不是想開就開,不想開就不開的一句戲話。它是為著一個結(jié)果、一項措施而開的。如果組織者不負責(zé)任,與會者只走形式,上無措施下無結(jié)果,花大量的人力、物力、財力去開這樣一個會,人民是不同意的。與其這樣,不如不開!會議的靈魂是指導(dǎo)人們思想意識的,所以我們要深刻認識到開會的目的。這個目的,說小則是為了解決某一問題或了解某項措施,說大則是關(guān)系國計民生社會進步的大事。
開會要開的有價值。一件東西有它的價值,一個人在社會上也有他存在的價值。當(dāng)然,開會也要把它的價值體現(xiàn)出來,開出它的實質(zhì)來,讓國家放心,人民滿意。一個大型會議動輒數(shù)十萬上百萬,這個價值夠大了,但不能與會議的實質(zhì)價值等同。要把它開好,開成功確實不容易,這就要求我們的組織者和與會者要有高度的責(zé)任心和思想覺悟,會不能白開,錢不能白花。前日被曝光的山東濱州,一個耗資百萬、數(shù)千人參加的全國中小學(xué)后勤工作論壇會,場面令人瞠目結(jié)舌,臺上專家言之諄諄,臺下與會代表卻是鼾聲起伏,謂之場面壯觀,實數(shù)罕見。望著那些睡態(tài),筆者在啼笑之余,卻感到了一種氣憤,更多的是心寒。如此規(guī)模之大的會議,不能說其目的不值得去探討,否則會議組織者就沒有必要去開這樣一個會,相反卻是花了大量的人力、財力來組織。這個價值卻與會議的成效劃上了一個重重的不等號。組織者的不負責(zé)任和與會者的不重視,成了這次會議失敗的主要因素。因此,價值體現(xiàn)在成效上,它不是一種迷惑人的表面現(xiàn)象。
精簡會議值得提倡。開會的實質(zhì)是為了解決問題、傳達思想,而不是如同吃飯睡覺一樣每天需要干的事情。曾有人形象地說開會就是趕場子,這個會上把筆記本一放,人卻去了另一個會場,簽下自己的名字后又趕緊去下一個了。這說明了什么?會多如海!我們的工作不能每天都泡在會場上,要抓效率、重結(jié)果,要開就得開有質(zhì)量之會,有意義之會。和諧社會是節(jié)約型社會,所謂精簡就是要求精辟簡練,抓住重點問題集中解決,化繁為簡提高效率,不要把小會開成了大會,大會開成了長會,長會開成了馬拉松會。
開會,是工作中不可缺少的一部分,我們應(yīng)該用一個嶄新的高度去衡量它、認識它,讓它能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 |